Assistant archiviste - H/F
L'établissement
Proximité, humanité et excellence au service du territoire
En direction commune avec le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois, le Centre Hospitalier de la Haute Côte-d’Or œuvre chaque jour pour garantir à chaque habitant un accès équitable, sûr et humain aux soins.
Fort de son ancrage local et de son appartenance au GHT 21-52 aux côtés du CHU Dijon Bourgogne, il incarne une mission essentielle : soigner, accompagner et préserver la qualité de vie en proximité pour tous.
Acteur majeur de santé publique du nord Côte-d’Or, le Centre Hospitalier de la Haute Côte-d’Or s’appuie sur un réseau de cinq sites complémentaires : trois hôpitaux de proximité à Châtillon-sur-Seine, Montbard et Saulieu, et deux établissements médico-sociaux à Alise-Sainte-Reine et Vitteaux. Ses équipes assurent des missions de soins, de prévention, d’éducation à la santé et d’urgence médicale, tout en participant à la formation des futurs professionnels. Chaque année, plus de 30 000 patients, de tous âges, bénéficient d’une offre complète : consultations, imagerie, urgences, médecine polyvalente, soins médicaux et de réadaptation, en hospitalisation de jour ou complète et de services à domicile.
Référence territoriale en matière de vulnérabilité, le Centre Hospitalier développe des dispositifs favorisant le maintien à domicile et accompagne les personnes âgées et les personnes en situation de handicap grâce à une filière médico-sociale intégrée : EHPAD, Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) et Établissements d’Accueil Médicalisés (EAM).
Porté par plus de 1 100 professionnels engagés dans une démarche d’amélioration continue, l’établissement place la qualité, la proximité et la dignité humaine au cœur de son action.
Plus qu’un hôpital, il est un acteur de lien social attaché à ajouter de la vie aux années, et non des années à la vie.
Le poste
En tant qu’Assistant archiviste, vous êtes garant de la bonne gestion documentaire, vous assurez la traçabilité et la sécurisation des informations vitales de notre établissement. Sous l'autorité de l'Archiviste, vos missions seront centrées sur la bonne gestion du cycle de vie des dossiers :
- Collecte et Récupération Opérationnelle : Vous assurez le transfert physique des dossiers. Cela implique des déplacements réguliers (notamment à Montbard) pour récupérer et transporter les caisses métalliques d'archives, incluant le port de charges.
- Contrôle et Triage Rigoureux : Vous procédez à une vérification minutieuse de l'état des dossiers, des bordereaux de versement et de la conformité réglementaire en vue de leur élimination ou de leur conservation définitive.
- Saisie et Traitement Informatique : Vous alimentez et mettez à jour les tableaux de suivi sous Excel, garantissant une traçabilité parfaite des fonds d'archives.
Collaboration et Expertise : Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Archiviste principal et l'aide-archiviste sur le site de Saulieu, participant activement à l'application des consignes et de la réglementation spécifique à l'archivage en milieu hospitalier.
Profil recherché
Profil recherché
- Permis B obligatoire (déplacements à prévoir).
- Capacité à porter des charges légères à modérées (dossiers entre 5 et 7 kg) dans le cadre des missions de collecte.
- Bonne maîtrise des bases du logiciel Excel (remplissage de tableaux de suivi).
Savoir-être requis
- Rigueur et Sens du Détail : Votre travail est la clé de la sécurité de nos données. Une attention minutieuse est attendue.
- Autonomie et Organisation : Vous savez gérer votre emploi du temps et organiser vos missions de collecte et de tri de manière efficace.
- Esprit d'Équipe : Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe réduite et polyvalente.
Notre Engagement : Vous serez intégralement formé(e) par notre Archiviste expérimenté sur la réglementation précise de l'archivage en milieu hospitalier (conservation, élimination, délais légaux).
Prise de poste
- Type de Contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée)
- Durée : 3 mois
- Date de Prise de Poste : Lundi 5 janvier 2026
- Lieu de Travail : Saulieu (déplacements ponctuels à Montbard).
- Horaires : 8h à 16h du lundi au vendredi
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile